Меры по унификации и стандартизации документальных информационных ресурсов
Решение проблем совместимости документальных ресурсов и обеспечение их сохранности в процессе эксплуатации и во времени решается, в основном, на путях унификации и стандартизации всех параметров определяющих документообразующие признаки и элементов информационные технологии.
Создание нормативной базы, обеспечивающей информационную совместимость и унификацию информационных технологий, включает отработку следующих основных группы нормативных документов:
1. Общие положения:
1.2. Целевое назначение, область распространения требований международных, национальных, отраслевых стандартов и других нормативных документов, регламентирующих функционирование системы.
1.3. Учет, обращение и нормоконтроль документов, определяющих функционирование информационной инфраструктуры.
1.4. Правила ведения, изменения и аннулирования НТД, регламентирующих функционирование системы.
1.5. Системные ограничения на структуру, содержание и форму представления документов.
1.6. Общие требования к информационной совместимости, правил обработки, программных средств.
1.7. Общие требования к достоверности и точности представления информации.
2. Правовые требования и ограничения:
2.1. Правовой статус информации, зафиксированной на всех видах носителей.
2.2. Ответственность за нарушение НТД, регламентирующих функционирование системы.
2.3. Определение порядка доступа к информационным массивам.
2.4. Разрешение конфликтных ситуаций по всем аспектам функционирования.
2.5. Юридический статус участников информационного обмена.
3. Документы:
3.1. Общие методические положения по разработке НТД.
3.2. Структура документов, определяющих описание объектов учета, массивов данных и характеристик (реквизитов, показателей) объектов учета:
3.2.1. Перечень объектов учета.
3.2.2. Перечень информационных моделей описания объектов учета.
3.2.3. Перечень массивов данных системы.
3.2.4. Описание массивов.
3.2.5. Перечень лингвистических средств системы.
3.2.6. Методика ведения базы данных по каждому объекту учета.
3.2.7. Каталог связей между объектами, информационными моделями, массивами, базами данных.
3.3. Документообразующие признаки:
3.3.1. Носители информации.
3.3.2. Методы и способы фиксации.
3.3.3. Технические средства.
3.3.4. Характер (содержание) информации:
3.3.4.1. Информация об объектах учета:
3.3.4.1.1. Неформализованные способы представления информации.
3.3.4.1.2. Формализованные средства представления информации:
3.3.4.1.2.1. Общая структура объектов учета.
3.3.4.1.2.2. Общие правила описания объектов учета.
3.3.4.1.2.3. Методика описания "i"-го объекта учета.
3.3.4.1.2.4. Информационная модель описания "i"-го объекта учета.
3.3.4.1.2.5. Каталог связей объектов учета.
3.3.4.1.3. Лингвистические средства системы:
3.3.4.1.3.1. Общая структура лингвистического обеспечения.
3.3.4.1.3.2. Методика разработки и ведения "j"-го лингвистического средства.
3.3.4.1.3.3. "j"-тое лингвистическое средство.
3.3.4.1.3.4. Сопряжение лингвистических средств системы.
3.3.4.2. Метаинформация о документе, массиве, данных.
3.4. Форматы представления документов и массивов:
3.4.1. Сводный перечень форматов.
3.4.2. Общие ограничения на форматы.
3.4.3. Правила описания "к"-го формата.
3.4.4. Стандарты на форматы, заданные в системе.
4. Документооборот:
4.1. Общие положения.
4.2. Узлы, маршруты (операции и средства обработки документов):
4.2.1. Правила описания маршрута прохождения документа.
4.2.2. Каталог маршрутов прохождения документов.
4.2.3. "n"-ный маршрут прохождения документа.
4.3. Общая структура документооборота.
4.4. Ограничения на процессы документооборота.
4.5. Условия сопряжения маршрутов, узлов, операций и средств обработки.
5. Система в целом и ее организационно-функциональные системы:
5.1. Цели, задачи, функционально-организационные подсистемы, структура.
5.2. Условия совместимости (внутренние и внешние).
5.3. Взаимодействие с другими системами и между подсистемами.
5.4.Порядок информационного обслуживания и информационного обмена.
5.5. Входные и выходные потоки данных.
Номенклатура обрабатываемых документов и массивов данных.
