Учет организационных единиц
Учет организационных единиц ведется на международном, государственном (национальном) уровне как официальными (государственными) органами, так и на уровне информационных органов различных форм собственности.
Организационная единица является объектом учета с высокой формой внутренней изменчивости и динамичностью связей, определяемых сложностью процессов, происходящих в организации и вызванных их функциональными и структурными особенностями.
Эффективный учет данного класса информационных ресурсов требует значительных усилий, финансовых и кадровых ресурсов, а также разработки методологических подходов, позволяющих по накапливаемым показателям и моделям объектов учета проводить более-менее результативные оценки действительного места конкретных организационных единиц в общей системе информационных ресурсов.
Решение задачи учета осложняется тем, что организационные единицы представляет собой объект, для которого характерно значительное и существенное изменение внутренних свойств при "формальной" устойчивости их кадровой составляющей, структурной не изменчивости и уровня внешних и внутренних связей, состояния и уровня обеспеченности всеми видами ресурсов,
обеспечивающих функционирование организации, а также устойчивости показателей, входящих в информационные образы организационных единиц как в базах данных, так и в справочниках. С другой стороны, часто наблюдается динамическая "формальная" изменчивость всех идентификационных показателей информационных моделей объекта учета при неизменности реальных свойств организационной единицы.
Единых подходов к разработке регистров организационных единиц не существует, различны объем и содержание информации, используемой для описания организационных единиц.
Наиболее эффективными и оперативными источниками информации по организационным единицам являются в настоящее время базы данных.
Примеы баз данных по организационным единицам различных видов (по состоянию на 1985 г.) приведены ниже.
Перечисленные БД по корпорациям обновляются с периодичностью от "ежедневно" до "ежеквартально", не все из них имеют печатные издания на основе своих БД, в тех случаях, когда справочники издаются, они переиздаются не чаще чем 1 раз в 2-3 года.
В Справочниках по организационным единицам содержится менее актуальная информация, информация по объектам учета приводится по более простым моделям описания, число объектов существенно меньше, чем в одноименных базах данных.
Особый интерес представляет БД и справочные издания Системы информации ООН по транснациональным компаниям, в которой уже в 1980 г. была создана БД более чем по 100000 наименованиям компаний(1000-материнских и 90000-филиалов), из которых около 200, в основном, занимающиеся производством продовольствия и напитков, имеют идентификацию с разбивкой по отраслям или виду деятельности.
Анализ баз данных и справочников показывает, что большинство из них реализует методы учета, обеспечивающие, в основном, задачу однозначной ИДЕНТИФИКАЦИИ объектов учета по ограниченному набору жестких адресных идентификаторов и предметных (классификационных) рубрик, фиксирующих их принадлежность к обобщенным проблемным областям деятельности, формам и видам оказываемых услуг, а также основные связи с другими организациями.
Однако следует обратить внимание, что внутри всех крупнейших баз используются более развернутые информационные модели объектов учета, позволяющие более детально отслеживать состояние каждой организационной единицы, и существуют специальные инструментарий и структурные подразделения, осуществляющие работу по определению состояния объектов на данный период времени и возможную динамику этого развития.
Результаты подобных исследований являются самостоятельным продуктом информационного рынка, а пользователи этих продуктов имеют стратегические преимущества при использовании информационных ресурсов.
